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SRM的一些基本功能

很多企业上SRM系统,首先是想解决跟供应商之间的大量的采购信息交互问题,包括订单传递、计划变更、供应商是否发货、检验结果反馈、定期的开票对账。这部分内容是要集成内部的ERP系统,通过SRM系统将企业内部ERP系统采购订单、要货等数据发布给供应商,供应商对此要及时确认并反馈,一旦供应商反馈数量、交期有问题,采购要及时根据供方反馈做出调整,以避免影响生产。

为提高供应链的效率,有的企业也会提前将采购预测信息发布给供应商,让其可以提前做备、备产准备。

  1. 采购寻源:在ERP下达采购需求后,将采购需求同步到SRM,由SRM通过采购寻源功能(采购询报价/采购竞价/招投标),寻找合适的供应商及获取最优的采购价格,生成采购货源清单同步回ERP,ERP根据货源清单向供应商下采购订单;
  2. 订单协同:ERP将审核通过的采购订单通过接口同步到SRM,供应商在SRM对采购订单进行确认,如果供应商对于订单的交期或数量等有异议,可以通过SRM平台与采购部门磋商,最终无异议后确认采购订单,进入后续物流协同流程;
  3. 物流协同:供应商按送货计划发货,在SRM系统发起送货通知,SRM通过接口将送货通知同步到ERP,由ERP完成货物的暂收、质检、入库等操作;质检、收货、退货数据还可以从ERP同步回SRM,以此作为SRM系统的供应商绩效考核的基础数据;
  4. 财务协同:月末供应商在SRM系统发起对账,采购或财务在SRM系统核对账务信息,如果对账务信息有异议,可以通过SRM平台与供应商磋商,最终确认对账信息通过接口同步到ERP,ERP完成后续的付款,生成凭证等处理(还有些企业会将SRM与发票系统集成,供采双方对账完成后,供应商直接在SRM系统开票,并将开票信息同步到ERP,方便财务做账务处理)
  5. 合同管理:企业跟供应商合作会签署各类协议、合同,合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批,线下管理合同档案,需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。

在京极SRM供应商系统合同管理,可以建立合同标准模块,方便业务人员快速创建合同,系统合同可以记录和管理合同签订的价格、有效期、合同付款节点等内容,可以提醒业务人员到期及时进行相关业务处理,比如合同验收、付款、新一轮的谈判议价及合同签署等。合同可以在线发布,供应商在线浏览、下载完后尽快完成后续双方的合同用印,也可以考虑整合电子签章系统,实现合同电子盖章。