采购人员面临的五大挑战

采购员这个工作讲起来，其实并不容易，没有较好的沟通和沉稳处理事情的能力是很难胜任采购工作的。采购员在日常工作中会遇到很多的问题，那要如何去有效解决呢？

首先我们来看一下采购人员面临的五大挑战。

1、降低采购总成本

目前，市场进入微利时代。企业要实现利润最大化，成本最小化，降低成本的压力便落在了采购人员的头上。衡量采购工作绩效有以下两个方面：第一，把企业所需要的东西采购回来，保证企业生产、运营的连续进行；第二，与上一年度或上一季度相比，采购成本降低的幅度。另外，压缩成本还要保证货物的品质，所以说采购人员要在成本和品质之间的夹缝中生存。

2、采购提前期的缩短

一方面产品的生命周期缩短，另一方面为适应风云变幻的市场，随时有新订单增加或取消已安排的订单，要求采购人员通过多种途径开发更优秀的供应源和得到供应商的更紧密的配合，保证在更短的时间内把物料开发成功采购回来。

3、库存

库存造成资金积压，但为了生产持续进行又不得不保持一定的库存，关键是保持多少才是合理。现在几乎每个企业都在减少库存，有些让供应商承担较大库存，并且一旦订单取消，库存成为滞料，损失谁来承担，双方必须事先有约。

4、企业实行柔性制造

个性化需求带来更多的企业转向柔性制造，替代了以前的批量制造阶段，如何让供应商从批量供货转向多品种小批量供货，需要采购人员与供应商进行深层沟通，甚至对供应商进行培训，对物料的供应渠道重新布局，开发新的供应商等等。

5、对采购人员本身的素质要求越来越高

随着市场竞争的加剧，要求企业拥有素质更高的各类人才。采购人员应具有懂外语、工程技术背景、品管知识、物料知识、市场行情、总体策划及协调能力、物流知识、E-采购知识等。

接下来我们看看，采购人员会遇到哪些问题，又该如何去有效解决呢？

一、到货不及时影响生产进度

下采购订单时，必须要确定大致到货时间，并要求供应方回签采购订单。为了第一时间了解供应方发货渠道和发货信息，必须要求供应方发货后提供货运单号，这样就能对大约什么时候到心里都要有数。防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。如果供应方失误或需方订单跟踪失误造成到货延误，就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。

二、到货后质量、数量不合格

质量不合格时供应方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况应及时与供应方沟通，确定是由于供应方发货遗失或者是物流运输问题，但前提是必须先确保订单数量补齐。如果是物流方失误造成的遗失就交由供应方自行处理。

三、紧急采购打乱了原定的采购计划

由于销售或者其它原因而临时提前生产安排，材料的采购就比较紧急。可以通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解；也可以迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场或者寻求公司内部物流部门的帮助。

四、新品试产小单或者临时物料小单采购困难

往往这种采购比一个大订单的采购困难更大，因为量比较少，所以很多供货公司不愿意签单。采购的时候可以直接告诉供货方公司产品正处于小试或者中试阶段，但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围，或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况。

五、如何对供应商进行有效的管理

建立有效合理的供应商绩效考评和反馈机制，建立供应商资源库，定期前往供应方单位视察，对供应商进行分类管理，帮助供应商共同发展，达到双赢，维持长久稳定的合作关系。

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