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企业怎样推动aps计划排程项目实施成功?

很多关心aps计划排程或者正准备实施aps计划排程的企业领导都会问:”aps计划排程项目实施的关键成功要素是什么?“首先,选择一套好的aps计划排程系统是非常重要的;但是为什么同样的强大的产品,在有的企业能够顺利实施上线,有的则面临失败的局面?你可能会说,”我们的业务太复杂,你们产品搞不定!”

aps计划排程

一、领导的重视、关注与认知

领导的重视对于一个信息化项目能否实施成功的影响众所周知,但是领导的重视怎么体现在项目实施当中呢?

首先,领导对aps计划排程要有正确的理解和认知,这直接决定了APS计划排程在企业的实施思路和方向。

其次,领导对aps计划排程项目实施的关键节点要持续关注。重要的项目节点,比如项目启动、项目上线、项目验收及关键决策点,领导不能缺席,这直接影响了项目团队的向心力和决策效率。

最后,也是最重要的,需要选择一个兼具业务水平和管理水平的高执行力管理者作为aps计划排程项目实施在企业内部的负责人,为项目实施过程保驾护航!aps计划排程的技术含量高,就意味着更精细的管理要求,更精细的管理就意味着要有更准确的执行力,所以领导的重视是必不可少的。领导很忙,不可能顾及过多的管理细节,完全依靠顾问方的项目经理,是不可能解决内部问题的,选择一个合适的项目经理授权。

二、组建专业高效的项目团队

aps计划排程项目的实施,是一个“一把手工程”,因涉及到各个管理部门的业务调整、车间管理权力变化、工作形式的转变,甚至会涉及到核心人员的调整。企业须配备与生产管理相关的高层(甚至总经理或者董事长)来统筹整个aps计划排程项目的实施,并充分授权项目经理。尤其是出现了与“人”有关的问题要及时解决,不宜拖延。以免由于时间的耽误造成了项目实施的时间,无法在规定的时间内完成软件的上线工作。

其次,选择熟悉业务的骨干和精英参与项目。aps计划排程项目实施一般周期是半年到一年,而在如此短的实施期内却要进行项目管理、总体业务蓝图、流程设计、硬件搭建、软件系统设计、业务案例测试、数据准备、文档编写以及培训宣传等等,生产排程各类工作线索相互依托、错综复杂,实施难度可想而知。因此,切不可让有时间无经验的“南郭先生”参加aps计划排程项目的关键工作。在大多数企业里,能干的、经验丰富的人总是忙得不可开交。如果没有特意的安排,他们不会有“空闲”来参加aps计划排程项目的工作。但是正是这些重要的员工才是成功地规划和实施APS计划排程系统的基本保障,一定要千方百计地发挥这些骨干力量的聪明才智。

对项目团队的要求高,是因为aps计划排程系统是一个需要涉及到生产管理全方面的系统,这也体现了生产计划的核心作用,在这个团队中,最重要的不是负责技术和实际配合实施的人员,而是熟知企业生产管理各方面的生产管理咨询人员,只有改善了管理,才能保证数据,保证了数据才能保证系统的上线,而系统上线后的执行还需要靠生产管理咨询人员进行协调配合,制定各种实施策略,以最终确保系统成功实施。

aps计划排程

三、建立项目管理制度、规则和奖惩机制

在项目实施之前就完成项目组织结构,确认参与项目的成员的工作任务以及工作职责,组织落实,政策落实和考核办法及奖惩机制。

首先,要建立完善的项目管理制度,包括沟通机制、汇报机制、例会机制、问题反馈机制等等,在确定好既定的管理制度和规则后,所有相关人员都必须遵守规则并确定考核积分管理办法。

其次,考核与激励并存。一般aps计划排程的参与者,除了IT人员外,其他人员一定是自身的岗位工作与项目工作齐头并进,但如何保证这些人对项目工作非常投入而且保证项目工作的顺利开展,这就必须要将其所担负的项目工作纳入到他的绩效考核当中去。

但光有考核是不行的,这样只会对实施者产生被动无奈甚至抱怨的情绪,如果工作量超负荷实施者很容易造成破罐破摔心理,因此,还需要激励的手段,如:高层领导直接关注、单独设立项目奖励基金、升职、延长带薪休假、给予培训深造的机会等,这些手段的运用会非常好的激发实施者的工作热情与上进心,这样,实施者就会从被动无奈转变成主动投入,而且将会对工作进行创造性发挥。

四、完善管理规则与制度,优化甚至再造流程

为了让aps计划排程软件能顺利的实施,就要调整企业生产管理上存在的不合理的工艺流程和业务流程,甚至特殊情况下还需要再造流程。要知道,aps计划排程系统只是管理工具,能解决大部分但不可能解决所有的问题,只有先进的工具辅以合适的管理制度才能一劳永逸地解决所有问题。

在实施中可以先确定企业所需要的运作模式即流程,将流程进行分析,确定关键流程,最后将经过梳理的企业流程进行信息化。企业在这一环节需要做到生产部门、销售部门、采购部门和生产计划员全面配合实施,结果既要符合aps计划排程软件的操作要求,又要符合生产操作的实际情况,才能真正做到生产优化与计划管理水平的提高。在确定好既定的流程和规则后,各相关部门就要坚定不移地执行,否则没有执行相对应的管理流程和制度,aps计划排程很难发挥应有的效果。

五、重视基础数据的统计和治理

良好的数据基础是必要条件,而数据是一个积累的过程,所以这也是一个企业信息化水平的实际体现,aps计划排程系统对数据的要求既要全面性,也要求准确性,数据的全面性体现在几大数据上,主要包括企业的产品结构(超级BOM),工艺流程,设备、物料、库存,这几项数据是企业生产管理的最主要关注点,是整个信息化的基础支撑,其他数据如企业订单、标准工时、车间日历等都是可以慢慢积累和改善的。数据的准确性体现在数据的动态性和实时更新性,一个企业的数据只有动态实时更新,才说明这些数据是有意义的,才是真实的数据,做出的排程计划才是准确可行的。

aps计划排程对数据的要求非常严格,因此对于很多企业,如果要aps计划排程能发挥实际的效用,必须在前期投入大量的人力治理和完善基础数据,涉及到工艺、生产、计划甚至班组现场人员等多个部门,对于企业短期来说就是痛苦的,但是长远规划来看,是企业走向智能化的必由之路。

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