采购经理如何随时掌握供应商实况

采购经理，几乎每天都在和供应商进行着沟通：询价、催货、处理种种售后退换货等等问题。面对这一切，很多采购经理觉得和销售的沟通好无力。但是，采购和销售的日常沟通工作的确非常重要。

询价及订单执行期间的沟通

日常询价是最为寻常的工作了。采购经理和供应商的沟通也会较大时间和精力投入在询价、报价中。采购吧，往往希望供应商根据自己整理的清单，将单价、货期、税率一并列出，简明扼要的回复就行了，这样既简单也高效。 但实际上，很多询价过程中，销售却会问采购很多问题：你们是自已用的吗？货期着急吗？用在哪里啊？等等。

其实，这是供应商想摸清采购的底细，根据客户对需求物料的紧迫度、接受度、价格敏感度等多方面地揣摩，从而定制一个完美的报价方案。

经过了询价后，接下来才是订单执行。不少采购经理认为将采购合同发给供应商后，就大功告成，可以坐等物料按时发到工厂。实际上很多时候并不是这样的，即便对方销售也是想按时交货，促进长期稳定、友好的合作。

但是供应商工厂的排产、客户优先级、原材料、生产设备问题都将影响最终的交付时间。而很多供应商并不会在发生问题的初期及时告诉采购方，往往是到了临近交付期，没有退路了、掩盖不了问题时才会被迫告诉采购方，货物将无法按时交付。

所以作为采购人，如何采取相应的策略和技巧与对方进行沟通和谈判。掌握供货进度，成为采购经理合格与否的一个基本指标。

如何帮助采购企业解决这个问题呢？

首先，SCM采购系统为采购建立统一的采购门户，让采购方可以发布企业信息，采购信息，中标信息等，有效聚合供应货源，采购动态通过系统、微信、邮件、短信多方进行提醒，全面轻松把控采购全流程的进度监控及预警，使业务过程更顺畅，在线沟通平台，支持移动端与Web端的同步，单聊、创建群聊及内部群聊，可降低企业、供应商间的沟通成本。

其次，建立供应商闭环管理体系，覆盖供应商注册，准入、评估、绩效改进、升降级、退出、黑名单等生命周期，构建全方位 、多层次的评估体系，选择最优供应商；多部门共同协作，缩短评估周期，从而将逾期交货，质量不达标，欺瞒的供应商规避在系统之外。

最后，SCM系统还拥有询比价，招投标等工具，通过聚集海量货源，通过比价助手有效筛选出优质低价供应商，为采购企业降低成本提供最有利的支撑。好的沟通，能拉近人与人的距离。好的价格、好的服务，也是需要沟通获得的。在互联网时代，运用最新的技术，采购企业采购，成为各行各业采购必走之路。

京极供应链SCM致力于帮助企业构建更敏捷、更高效、更智慧的数字化供应链网络，实现供应链全流程可视化，全面提升供应链效率。京极供应链融合云计算、物联网、大数据及消费级产品设计技术，以供应链云平台为核心，聚焦电子装配、电子制造、金属加工、塑胶、新能源电池、电线电缆制造及物流行业，提供一站式解决方案，让用户使用更便捷，让管理决策更智慧，让企业连接更顺畅，从而帮助客户快速实现提质增效、获得投资回报。

京极供应链SCM=SRM+CRM+WMS，其中SRM板块为企业提供一体化的数字化采购协同管理平台，充分满足客户不同类型的采购需求。经过多年打磨，产品功能模块齐全，满足客户需求，成熟度高，适用性和稳定性强。