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DMS文档管理系统分享

文档管理系统(Document Management System,简称DMS)指企业或专业机构利用基于IT、Internet技术的Database平台,对自身积累的客户信息资源、消费者数据库、潜在市场目标人群资料进行相关市场营销分析,并借助于IT和Internet技术,通过电子刊物发送、产品与服务信息传递、用户满意调研、在线销售服务等多种方式来提供企业的市场营销能力和水平。

根据用户需求直接定制专属用户的文档管理系统 ,实现用户需求文档管理系统,而不是文档管理系统主导用户需求,安达发DMS文档管理系统可以更好助力企业更好的实现 管理,为企业生产赋能。

安达发DMS文档管理系统的主要特色都有哪些呢?

首先它是一个完善的企业文档管理系统,专门针对制造业做了优化和设定,主要优势有以下几点:

  1. 客户端不需安装插件,可直接查看各种格式文档,可查看3D 、CAD、Pro/E、PDF、图片、Word、Excel等格式的文件。
  2. 查看文档,用户无法把这个文件下载保留到自己电脑上,给特定用户仅仅是查看,从而显著减少了原始文件被复制偷走的问题。
  3. 详细记录每次文档进出信息、永久保存所有变更过的版本,彻底杜绝文档丢失、被删除、被串改、版本错乱,追溯历史等问题。
  4. 快速关联产品、订单、生产单、客户等数据,通过DMS的关联机制将文档关联到产品、订单、客户,并可在产品工艺、制造订单、现场管理等应用模组查看相应的文档。
  5. 可独立运行,也可与ERP、OA等系统无缝连接
  6. 支持任何SQL标准的数据,包括Oracle, DB2, SQLServer, Sybase, PostScript, Mysql等等。

最后总结一下,通过安达发DMS,用户可对经过授权的文件进行快速的查找、查看、编辑、历史回溯等操作。他有效解决企业图纸、文档版本多、查找不方便、甚至丢失等一系列问题。同时实施安达发DMS,可大幅度提高企业文档管理方面的工作效率,并有效的改善文件存储的安全性、历史可追溯性。